कार्यालयका लागि उचित स्थान छनोट एवम् उपयुक्त भवन व्यवस्था गरिसकेपछि व्यवस्थापकले उपलब्ध स्थानको अधिकतम उपयोग हुनेगरी कार्यालयको सजावट गर्ने कामलाई कार्यालय विन्यास भनिन्छ । यो कार्यालय रूपाङ्कन गर्ने काम हो ।
कार्यालय रूपाङ्कनअन्तर्गत विभिन्न विभाग तथा कोठामा टेबल, कुर्सी, दराज, सजावटका सामान, विभिन्न यन्त्र आदि वैज्ञानिक ढंगले व्यवस्थित एवम् आकर्षक गर्ने काम पर्छन् । यसले गर्दा कार्यालयले गर्ने कामलाई मितव्ययी र प्रभावकारी रूपमा प्रवाह गर्न सघाउ पुर्याउँछ ।
कार्यालय विन्यासको महत्व
– उपलब्ध स्थान तथा उपकरणको उचित प्रयोग
– कार्यालय खर्चमा मितव्ययिता
– कार्यालयको कार्यदक्षतामा अभिवृद्धि
– सहज सुपरीवेक्षण
– प्रभावकारी नियन्त्रण
– उपयुक्त सञ्चार व्यवस्थापन
– कर्मचारीको मनोबल वृद्धि
– ग्राहकमा सकारात्मक प्रभाव
